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INFORMATIVA PRIVACY
Regolamento 679/2016/UE
Informativa Interessati - Polizia Locale
Regolamento 679/2016/UE
Informativa Interessati - Polizia Locale
Ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE "General Data Protection Regulation", informiamo
che l'UNIONE DEI COMUNI TERRE E FIUMI tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. L’Unione
garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché
della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati
personali.
1. Riferimenti normativi
Si riportano i riferimenti normativi in base ai quali è effettuato il trattamento dei dati sensibili e giudiziari: D.Lgs
30.04.1992 n. 285; D.P.R 16.12.1992 n. 495; L. 24.11.1981 n. 689; D.Lgs. 18.08.2000 n. 267; D.P.R. 24.07.1977 n. 616;
R.D. 18.06.1931 n. 773; L. 28.03.1991 n. 112; D.Lgs. 31.03.1998 n. 114; D.P.R.30.04.1999 n. 162; D.P.R. 26.10.2001 n.
430; L. 28.02.85 n. 47; D.Lgs. 5.02.97 n. 22; D.Lgs. 29.10.1999 n. 490; D.P.R. 10.09.1990 n. 285 e Regolamenti
comunali.
2. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE)
Tutti i dati personali da lei comunicati sono trattati per assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti, dalla
normativa comunitaria e per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (articolo 6.1.c Regolamento 679/2016/UE), e per
esercitare un compito di interesse pubblico connesso all'esercizio di pubblici poteri (articolo 6.1.e Regolamento
679/2016/UE), in particolare per:
• l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici comunali;
• svolgere attività di polizia amministrativa locale, annonaria e commerciale;
• svolgere attività di controllo per il rispetto delle regole d’igiene, di attività edili, in materia di ambiente, sanità e
di polizia mortuaria;
• la gestione e l’applicazione di sanzioni amministrative ed eventuali ricorsi;
• la gestione e il rilascio di permessi per soggetti diversamente abili;
• la gestione di incassi e pagamenti;
• l’elaborazione di statistiche interne;
• assolvere a sue specifiche richieste.
3. Le modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso gli uffici dell’Unione, o qualora fosse necessario, presso i soggetti
indicati al paragrafo 5, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche
attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura
cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di
trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:
nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE;
• in modo lecito e secondo correttezza.
I suoi dati sono raccolti:
• per scopi determinati espliciti e legittimi;
• esatti e se necessario aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.
4. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e
Regolamento 679/2016/UE)
Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per le finalità previste al paragrafo 2. Il loro mancato conferimento
comporta la mancata erogazione del servizio richiesto del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di
legge. I suoi dati sono conservati presso L'Ente. Qualora fosse necessario i suoi dati possono essere conservati anche da
parte degli altri soggetti indicati al paragrafo 5.
5. Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)
I suoi dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne
conoscenza ad uno o più soggetti determinati), a:
• soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e
comunitaria;
• collaboratori, dipendenti, fornitori e consulenti del Comune, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali
obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati, nominati ai sensi del Regolamento
679/2016/UE;
• persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo
svolgimento dell’attività del Comune nei modi e per le finalità sopra illustrate;
• dipartimento per i trasporti terrestri;
• autorità giudiziaria e all'autorità di pubblica sicurezza;
• Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) e ad Agenzia di Tutela della Salute (ATS);
• uffici postali, spedizionieri e corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
• istituti di credito per la gestione d’incassi e pagamenti.
I suoi dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque
modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.
6. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’UNIONE DEI COMUNI TERRE E FIUMI. Alla data odierna ogni
informazione inerente il Titolare, congiuntamente all'elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema
designati, è reperibile presso la sede dell’Unione (e-mail: protocollo@unioneterrefiumi.fe.it).
7. Data Protection Officer (DPO)/Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento
679/2016/UE)
Il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione è N1 Servizi Informatici Srls nella persona del Dott. Borgato
Sergio, avente sede in Via Don Minzoni, 64, 45100 Rovigo (RO)
Il Data Protection Officer è reperibile tramite il seguente indirizzo di posta: dpo@enneuno.it
7. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)
L'ente dichiara che i dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a
rispettare i termini di conservazione stabiliti dal Piano di Conservazione dei comuni italiani e comunque non superiori a
quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi.
8. Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016, di poter accedere ai propri dati personali;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016, di poter rettificare i propri dati
personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la
necessità di tutelare in caso di contenzioso giudiziario i professionisti sanitari che li hanno trattati;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016, di poter cancellare i propri dati
personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la
necessità di tutelare in caso di contenzioso giudiziario i professionisti sanitari che li hanno trattati;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016, di poter limitare il trattamento dei
propri dati personali;
• diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, solamente nei casi previsti all’art. 20 del reg. 679/2016, che venga
compiuta la trasmissione dei propri dati personali ad altro operatore sanitario in formato leggibile.
L’Interessato può esercitare i diritti di cui sopra con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento dei dati
personali, che fornirà tempestivo riscontro. La sua richiesta può essere recapitata al Titolare anche mediante posta
ordinaria, raccomandata a/r o posta elettronica certificata al seguente indirizzo e-mail
unioneterrefiumi@pec.unioneterrefiumi.fe.it .
9. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)
Si rende noto all'interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all'Autorità
Garante per la protezione dei dati personali).
che l'UNIONE DEI COMUNI TERRE E FIUMI tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. L’Unione
garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché
della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati
personali.
1. Riferimenti normativi
Si riportano i riferimenti normativi in base ai quali è effettuato il trattamento dei dati sensibili e giudiziari: D.Lgs
30.04.1992 n. 285; D.P.R 16.12.1992 n. 495; L. 24.11.1981 n. 689; D.Lgs. 18.08.2000 n. 267; D.P.R. 24.07.1977 n. 616;
R.D. 18.06.1931 n. 773; L. 28.03.1991 n. 112; D.Lgs. 31.03.1998 n. 114; D.P.R.30.04.1999 n. 162; D.P.R. 26.10.2001 n.
430; L. 28.02.85 n. 47; D.Lgs. 5.02.97 n. 22; D.Lgs. 29.10.1999 n. 490; D.P.R. 10.09.1990 n. 285 e Regolamenti
comunali.
2. Finalità del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.c Regolamento 679/2016/UE)
Tutti i dati personali da lei comunicati sono trattati per assolvere ad adempimenti previsti da leggi, da regolamenti, dalla
normativa comunitaria e per lo svolgimento delle funzioni istituzionali (articolo 6.1.c Regolamento 679/2016/UE), e per
esercitare un compito di interesse pubblico connesso all'esercizio di pubblici poteri (articolo 6.1.e Regolamento
679/2016/UE), in particolare per:
• l’inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici comunali;
• svolgere attività di polizia amministrativa locale, annonaria e commerciale;
• svolgere attività di controllo per il rispetto delle regole d’igiene, di attività edili, in materia di ambiente, sanità e
di polizia mortuaria;
• la gestione e l’applicazione di sanzioni amministrative ed eventuali ricorsi;
• la gestione e il rilascio di permessi per soggetti diversamente abili;
• la gestione di incassi e pagamenti;
• l’elaborazione di statistiche interne;
• assolvere a sue specifiche richieste.
3. Le modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso gli uffici dell’Unione, o qualora fosse necessario, presso i soggetti
indicati al paragrafo 5, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche
attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura
cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di
trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:
nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE;
• in modo lecito e secondo correttezza.
I suoi dati sono raccolti:
• per scopi determinati espliciti e legittimi;
• esatti e se necessario aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.
4. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e
Regolamento 679/2016/UE)
Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per le finalità previste al paragrafo 2. Il loro mancato conferimento
comporta la mancata erogazione del servizio richiesto del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di
legge. I suoi dati sono conservati presso L'Ente. Qualora fosse necessario i suoi dati possono essere conservati anche da
parte degli altri soggetti indicati al paragrafo 5.
5. Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)
I suoi dati personali, qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne
conoscenza ad uno o più soggetti determinati), a:
• soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e
comunitaria;
• collaboratori, dipendenti, fornitori e consulenti del Comune, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali
obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati, nominati ai sensi del Regolamento
679/2016/UE;
• persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo
svolgimento dell’attività del Comune nei modi e per le finalità sopra illustrate;
• dipartimento per i trasporti terrestri;
• autorità giudiziaria e all'autorità di pubblica sicurezza;
• Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) e ad Agenzia di Tutela della Salute (ATS);
• uffici postali, spedizionieri e corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
• istituti di credito per la gestione d’incassi e pagamenti.
I suoi dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque
modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge.
6. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’UNIONE DEI COMUNI TERRE E FIUMI. Alla data odierna ogni
informazione inerente il Titolare, congiuntamente all'elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema
designati, è reperibile presso la sede dell’Unione (e-mail: protocollo@unioneterrefiumi.fe.it).
7. Data Protection Officer (DPO)/Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento
679/2016/UE)
Il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione è N1 Servizi Informatici Srls nella persona del Dott. Borgato
Sergio, avente sede in Via Don Minzoni, 64, 45100 Rovigo (RO)
Il Data Protection Officer è reperibile tramite il seguente indirizzo di posta: dpo@enneuno.it
7. Criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione (Art. 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)
L'ente dichiara che i dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a
rispettare i termini di conservazione stabiliti dal Piano di Conservazione dei comuni italiani e comunque non superiori a
quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi.
8. Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016, di poter accedere ai propri dati personali;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016, di poter rettificare i propri dati
personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la
necessità di tutelare in caso di contenzioso giudiziario i professionisti sanitari che li hanno trattati;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016, di poter cancellare i propri dati
personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la
necessità di tutelare in caso di contenzioso giudiziario i professionisti sanitari che li hanno trattati;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016, di poter limitare il trattamento dei
propri dati personali;
• diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, solamente nei casi previsti all’art. 20 del reg. 679/2016, che venga
compiuta la trasmissione dei propri dati personali ad altro operatore sanitario in formato leggibile.
L’Interessato può esercitare i diritti di cui sopra con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento dei dati
personali, che fornirà tempestivo riscontro. La sua richiesta può essere recapitata al Titolare anche mediante posta
ordinaria, raccomandata a/r o posta elettronica certificata al seguente indirizzo e-mail
unioneterrefiumi@pec.unioneterrefiumi.fe.it .
9. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)
Si rende noto all'interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all'Autorità
Garante per la protezione dei dati personali).